Вторник , 26 октября 2021

Организация мероприятий онлайн: особенности, плюсы и минусы

Организация мероприятий онлайн

За последние 2 года по причине всемирной пандемии и карантинных ограничений в большинстве стран мира сфера проведения мероприятий кардинально изменилась. Многие встречи и события, ранее кажущиеся возможными только при личном присутствии, перешли в онлайн-формат, обосновавшись на платформах для онлайн-конференций https://deep.eventplatform.ru/.

Те, кто впервые сталкивается с созданием подобных мероприятий, должны учитывать их отличия от более привычных для большинства форматов.

Преимущества и недостатки онлайн-формата

Плюсами онлайн-мероприятий являются:

  • возможность присутствия участников с любой точки мира;
  • сокращение финансовых затрат на организацию;
  • простота сохранения и фиксации получаемой информации, результатов проведенной работы.

При этом минусы такого формата следующие:

  • обязательное наличие компьютерной техники;
  • риск возникновения технических проблем и неполадок как у организаторов, так и у участников;
  • отсутствие зрительного контакта выступающих и слушающих и меньшая вовлеченность в процесс;
  • необходимость более частых перерывов, растягивающих мероприятие.

Как подготовиться к проведению?

Главным правилом организации любого мероприятия в формате онлайн, от крупной конференции до учебного занятия, является выбор платформы для его реализации. Делать это необходимо уже после определения числа участников и составления плана мероприятия — в соответствии с потребностями предстоящей встречи.

Подготавливаясь к встрече онлайн, выполните следующие пункты:

  • составьте план и расписание мероприятия;
  • учтите уровень утомляемости и сократите время пассивного слушания каждого информационного блока до 15 минут;
  • продумайте моменты включения слушателей в диалог, получения от них обратной связи и итогов встречи;
  • подготовьте интересную и небанальную презентацию.

Перед началом мероприятия необходимо подготовить рабочее место: настроить свет и фон, выбрать одежду. Если у вас нет большого опыта публичных выступлений или вы волнуетесь — прорепетируйте свою речь на камеру.

Также, организуя встречу большого количества людей, лучше найти помощника, который во время мероприятия будет решать технические вопросы, помогать в демонстрации материала, решать прочие текущие задачи во избежание заминок.

Смотрите также

Особенности вывода из запоя на дому и в стационаре

Выводом из запоя называют лечебные мероприятия, необходимые для прерывания длительной алкоголизации и снятия интоксикации. Проводится …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *