Организация мероприятий онлайн: особенности, плюсы и минусы
За последние 2 года по причине всемирной пандемии и карантинных ограничений в большинстве стран мира сфера проведения мероприятий кардинально изменилась. Многие встречи и события, ранее кажущиеся возможными только при личном присутствии, перешли в онлайн-формат, обосновавшись на платформах для онлайн-конференций https://deep.eventplatform.ru/.
Те, кто впервые сталкивается с созданием подобных мероприятий, должны учитывать их отличия от более привычных для большинства форматов.
Преимущества и недостатки онлайн-формата
Плюсами онлайн-мероприятий являются:
- возможность присутствия участников с любой точки мира;
- сокращение финансовых затрат на организацию;
- простота сохранения и фиксации получаемой информации, результатов проведенной работы.
При этом минусы такого формата следующие:
- обязательное наличие компьютерной техники;
- риск возникновения технических проблем и неполадок как у организаторов, так и у участников;
- отсутствие зрительного контакта выступающих и слушающих и меньшая вовлеченность в процесс;
- необходимость более частых перерывов, растягивающих мероприятие.
Как подготовиться к проведению?
Главным правилом организации любого мероприятия в формате онлайн, от крупной конференции до учебного занятия, является выбор платформы для его реализации. Делать это необходимо уже после определения числа участников и составления плана мероприятия — в соответствии с потребностями предстоящей встречи.
Подготавливаясь к встрече онлайн, выполните следующие пункты:
- составьте план и расписание мероприятия;
- учтите уровень утомляемости и сократите время пассивного слушания каждого информационного блока до 15 минут;
- продумайте моменты включения слушателей в диалог, получения от них обратной связи и итогов встречи;
- подготовьте интересную и небанальную презентацию.
Перед началом мероприятия необходимо подготовить рабочее место: настроить свет и фон, выбрать одежду. Если у вас нет большого опыта публичных выступлений или вы волнуетесь — прорепетируйте свою речь на камеру.
Также, организуя встречу большого количества людей, лучше найти помощника, который во время мероприятия будет решать технические вопросы, помогать в демонстрации материала, решать прочие текущие задачи во избежание заминок.
